POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ – UNEBOX

1. Introduction

La présente politique de confidentialité décrit la manière dont UneBox, collecte, utilise, stocke et protège les informations personnelles de ses utilisateurs.

En utilisant UneBox, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique, qui est conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) de l’Union Européenne.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est :

UneBox Contact : contact@unebox.fr 

3. Nature des Données Collectées

L’application peut collecter les types de données suivants :

• Données de compte : adresse e-mail, nom d’utilisateur. Le mot de passe est chiffré et stocké de manière sécurisée.
• Données de documents : Fichiers ou informations que vous importez dans l’application. Ceci inclut le contenu même du document analysé par l’IA (texte extrait via OCR, dates, catégories) exclusivement pour l’organisation et la proactivité.
• Données d’utilisation : Informations sur les fonctionnalités utilisées, journaux d’erreurs et statistiques anonymisées nécessaires à la maintenance.
• Données techniques : Modèle d’appareil, version du système d’exploitation, langue et identifiant unique d’installation.

4. Finalité de la Collecte et du Traitement

Les données sont collectées et traitées dans les buts précis suivants :

• Fournir les services de stockage, d’organisation, de recherche et d’anticipation proactive des échéances de documents (le cœur de service UneBox).
• Permettre le bon fonctionnement technique de l’application et l’amélioration continue de ses performances (Intérêt légitime).
• Garantir la sécurité, l’intégrité et la sauvegarde des informations (Sécurité et confidentialité).
• Informer les utilisateurs en cas de mises à jour ou notifications importantes (Exécution du contrat).

5. Base Légale du Traitement

Le traitement des données personnelles repose sur les fondements légaux suivants, conformément à l’article 6 du RGPD :

• L’exécution du contrat entre l’utilisateur et UneBox (fourniture du service Cloud proactif).
• Le consentement explicite de l’utilisateur pour certaines fonctionnalités optionnelles (par exemple, les notifications push).
• L’intérêt légitime à assurer la sécurité, la maintenance et l’amélioration non-intrusive du service.

6. Cloud Souverain et Partage des Données

Nous ne vendons ni ne partageons vos données à des tiers à des fins commerciales.

Dans le cadre de notre engagement Cloud Souverain, toutes les données utilisateur (y compris les documents) sont stockées et traitées exclusivement sur des serveurs situés au sein de l’Union Européenne (UE). Cela garantit qu’elles ne sont jamais soumises à des lois extraterritoriales comme le Cloud Act américain.

Elles peuvent être transmises uniquement à des prestataires techniques européens et audités (hébergement, traitement IA, maintenance) pour le strict fonctionnement du service, conformément aux standards de sécurité et de conformité RGPD en vigueur. Les sous-traitants sont soumis à des clauses de confidentialité strictes et des DPA (Data Processing Agreements).

7. Sécurité et Confidentialité

UneBox applique des mesures de sécurité conformes aux bonnes pratiques de l’industrie pour assurer la protection maximale de vos données sensibles :

• Chiffrement des données en transit (HTTPS/TLS) et au repos (stockage sécurisé).
• Authentification protégée et gestion des accès basée sur le principe du moindre privilège.
• Sauvegardes régulières et contrôle des permissions d’accès aux serveurs.

8. Durée de conservation

Les données sont conservées tant que le compte utilisateur est actif et nécessaire à la fourniture du service.

En cas de suppression du compte par l’utilisateur, toutes les informations (documents, métadonnées, etc.) sont définitivement supprimées de nos serveurs et sauvegardes dans un délai maximum de 30 jours.

9. Droits de l’Utilisateur (RGPD)

Conformément au RGPD, les utilisateurs disposent des droits suivants sur leurs données :

• Droit d’accès, de rectification et de suppression des données.
• Droit à la portabilité des données.
• Droit de retrait du consentement à tout moment.
• Droit d’opposition au traitement des données.

Pour exercer ces droits ou pour toute question, vous pouvez contacter :

📧 contact@unebox.fr

Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle (par exemple, la CNIL en France) si vous estimez que le traitement n’est pas conforme.

10. Modifications de la Politique

UneBox se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment. Les utilisateurs seront informés de toute mise à jour importante via l’application, sur notre site web ou par e-mail.

11. Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité, n’hésitez pas à nous contacter :

📩 contact@unebox.fr